Board Goals & 章程、政策和程序

Board Goals

  • 通过问责制计分板来提高所有2022世界杯买球app的成绩
  • 高效率及有效地使用地2022世界杯APP下载资源
    • 在所有主要的非教学支出领域,2022世界杯买球app人均支出都超过了全县的平均水平
    • 维持一般及食物服务基金每年开支15%的结余

董事会章程和政策

教育委员会章程、政策 & 行政指引及手册

本手册在本网站发布时是完整和最新的,包含了最新的可用信息.  However, 教育委员会将继续根据学2022世界杯APP下载的需要做出改变, 法律是由密歇根州立法机关或美国国会通过的.S. Congress, 密歇根州教育部批准的法规, 以及法院做出的新裁决.

Board Meetings & Minutes

会议准备

董事会成员出席会议,准备开展业务.  董事会行动是一个漫长的准备和决策过程的最后阶段,通常包括:

  • 公众的讨论 & observations
  • 审核每周行政报告
  • 每月与被称为资源小组的管理人员开会(教学服务6-12), Student Services & K-5教学,金融 & 设施和人力资源 & 通讯)检讨, 讨论和审议所有建议, concerns, 计划和服务,在董事会会议之前
  • 来自员工、2022世界杯买球app和家长的意见 & the community
  • review of agenda & 会前的相关材料
  • 员工报告,背景数据,财务信息 & correspondence

听取社会的意见

教育委员会是一个具有代表性的机构,努力对其选民作出反应, 积极寻求反馈,以更好地服务社会.  作为纳税人,你是2022世界杯APP下载系统的部分所有者.  2022世界杯APP下载鼓励并重视您的参与和投入.

个人可以在会议上、通过电话或书面通信正式向董事会成员表达他们的关切和意见.  然而,一个人的观点的最终指标是你在2022世界杯APP下载选举中的投票.

Additionally, 审计委员会经常任命咨询委员会,就建筑需要等具体问题提出建议.  如果你想加入特别工作组,请致电(616)786 -2099与主管办公室联系.

督学兼任行政主任

教育总监是由教育委员会任命的专业教育工作者,担任其首席执行官.  督学有责任:

  • 管理地2022世界杯APP下载日常运作 & services,
  • 实施项目 & 执行教育委员会通过的政策,
  • 向校董会提出建议,以便在开展学2022世界杯APP下载工作时采取行动;
  • 就2022世界杯APP下载的管理事宜向董事会提供意见;
  • 随时向董事会通报地2022世界杯APP下载的需要和2022世界杯APP下载项目的最新进展;
  • 作为教育专业知识的资源,并且
  • 为员工提供指导.

为董事会会议做准备, 督学和行政人员提出建议和报告供董事会审议.  督学和董事会主席一起准备每次会议的议程, 董事会的正式议事顺序是什么.

通信协议

如果您有任何疑问或疑虑,请按照以下步骤进行沟通.  如果你觉得你的问题或担心没有得到充分的解决, 进入下一级管理.  当你不知道该怎么做的时候, 请致电(616)786 -2099与主管办公室联系以获得指导.  联络资料如电邮地址及电话号码可在地2022世界杯APP下载网站上找到.

与2022世界杯APP下载领导沟通有关事宜的步骤 . . .

K-5年级的教学/课程

  1. 教室的老师
  2. School Principal
  3. 2022世界杯买球app服务助理总监 & K-5 Instruction
  4. Superintendent
  5. 教育委员会

6-12年级教学/课程

  1. 教室的老师
  2. School Principal
  3. 教育服务助理总监
  4. Superintendent
  5. 教育委员会

Athletics

  1. Coach
  2. 体育指导员
  3. 高中校长
  4. Superintendent
  5. 教育委员会

Facilities & Grounds

  1. School Principal
  2. 设施/场地主管
  3. 商业和金融助理总监
  4. Superintendent
  5. 教育委员会

Transportation

  1. Bus Driver
  2. 运输署助理署长
  3. 运输署署长
  4. 商业和金融助理总监
  5. Superintendent
  6. 教育委员会

Food Services

  1. School Principal
  2. 食物服务总监
  3. 商业和金融助理总监
  4. Superintendent
  5. 教育委员会

董事会会议、议程、 & Schedule

教育委员会定期开会,每个月的一个星期一在 7 p.m., to:

  • 制定或修改2022世界杯APP下载政策
  • 根据督学就一系列2022世界杯APP下载事务提出的建议采取行动,例如:
    • 课程改革 & 教科书收养
    • personnel issues
  • 合法地采用经营预算 & tax rate
  • 批准预算资金的支出
  • 听取员工2022世界杯APP下载各种主题的报告

在所有教育委员会会议期间:

  • 总统主持会议
  • 处理2022世界杯APP下载事务必须有四名成员(法定人数)出席
  • 以动议形式提出的任何事项必须至少有4名成员投赞成票才能通过
  • 会议记录 & all votes recorded; these are kept permanently on file as public record and are available pursuant to the Freedom of Information Act.  本年度会议纪要也可在地2022世界杯APP下载网站上查阅.

所有会议都对公众开放.  会议议程可在会前到行政办公室索取, 136大道1138号, Holland, MI.  会议上有最新的议程.  每当召开特别会议或更改会议日期时, time or location, 有关资料将于会议召开前至少18小时张贴于行政办公室及地2022世界杯APP下载网站.

西渥太华公立2022世界杯APP下载将在所有董事会会议上提供必要和合理的辅助辅助和服务, 例如,为听障人士提供手语,为视障人士提供印刷材料的录音带, 在收到七(7)天前通知后.  需要此类辅助设备或特殊住宿的残疾人应通过联系2022世界杯买球app服务办公室通知西渥太华公立2022世界杯APP下载, 136大道1138号, 荷兰,MI 49424, (616) 786-2053.

会议地点:

行政办公室培训室*

136大道1138号
荷兰,MI 49424

(616) 786-2050

*注:行政办公大楼与松树溪小学共用一个入口车道,位于第136大道.

2023年会议日期:

星期一(*表示更改常规时间)

  • 1月23日下午5点半工作会议.m.*
  • February 20
  • 3月20日下午5点半工作会议.m.*
  • April 17
  • 5月15日和下午5:30的工作会议.m.*
  • 6月12日下午6点举行预算听证会.m.*
  • 7月10日下午5:30.m.*
  • August 21
  • 9月18日-(下午五点半举行工作会议.m. was canceled)
  • October 16
  • 11月13日下午5点半工作会议.m.*
  • December 18

 

  • 2024年1月15日下午5点半工作会议.m.*

 

资源小组会议时间表 – 2023

The Agenda

  1. Roll Call – 7 p.m.
  2. Routine Business
  3. Recognition
  4. 信息项
  5. 来自观众的沟通 (2022世界杯APP下载议程项目)
  6. Action Items
  7. 来自观众的沟通 (2022世界杯APP下载未列入议程的项目)
  8. 董事会的来文
  9. Next Meeting
  10. Adjournment

会议议程于每次会议前的星期五在行政办公室提供, 136大道1138号, 荷兰,MI 49424.  会议上有最新的议程.  每当召开特别会议或更改会议日期时, time or location, 有关资料将于会议召开前至少18小时张贴于行政办公室及地2022世界杯APP下载网站.  所有会议都对公众开放.

2023年10月16日定期董事会会议议程

 

如何在董事会会议上正式发言

2022世界杯APP下载成员被邀请在公开会议期间公开评论任何与2022世界杯APP下载相关的话题, 不管它是否出现在议程上.  每次例会的议程都指定了一个时间,让个人或团体在题为“, “来自观众的交流.”

为了秩序, 2022世界杯APP下载要求公开声明, presentations, 或者只在会议的这段时间做报告. 希望发表意见的听众必须在到达会议现场后填写议程桌上的一张卡片,表明他们参加会议公开部分的意愿.  They will be requested to  step up to the microphone and preface their comments by an announcement of their name; address; and, if applicable, 集团隶属关系备案.  在会议开始前,必须把填好的卡片交给坐在边桌的凡妮莎·林肯.  董事会主席将作出与公众沟通期有关的所有决定.  教育委员会可以修改全体会议或部分会议公开发言的规则,但需经三分之二多数唱名表决.

对于议程上列出的项目(发生在 beginning of the meeting): 每个人的时间限制为两(2)分钟, 在同一议程项目上分配给不超过五(5)个人的时间.

对于未列在议程上的项目(发生在) end of the meeting):  每个人的时间限制为两(2)分钟, 在同一项目上分配给不超过两个人的时间.

如有代表团或团体出席向理事会发言, 它可选择最多五名发言人代表该集团发言,发言时间不超过15分钟.

每位参加者不得发言超过一次.

在会议的公开部分,通常不会试图发表评论或给出答案.  查询将在稍后的时间转介给主管作出回应.

董事会对来文的回应

而董事会直接对他们所代表的人民负责, 他们的首要职责是确保2022世界杯买球app的需求得到识别和满足.  根据董事会的政策,对询问的答复和对关切问题的决定将被推迟.

  1. 所有的评论都会被记录下来
  2. 收集其他信息
  3. 寻求进一步的输入
  4. 检讨现行政策
  5. 问题被审议
  6. 个人权利得到保障
  7. 尽快确定答案/作出决定,并通知有关人员

公开会议/非公开会议

《2022世界杯APP下载》要求法定人数的会议向公众开放.  教育委员会的所有行动都必须在公开会议上进行.

根据《2022世界杯APP下载》的规定,定期举行非公开会议.  在公开会议期间,经唱名表决三分之二多数可召开非公开会议:

  • 讨论不动产的购买/租赁事宜 & 获得购买/租赁的选项
  • 只有当公开会议在财务上对诉讼或和解状况有不利影响时,才与律师就与特定未决诉讼有关的和解或审判策略进行磋商
  • 审议由州或联邦法规豁免讨论或披露的材料
  • 应候选人的要求,审查其聘用或任命申请的具体内容.  公共机构为招聘或任命公职而进行的所有面试必须在公开场合进行.]
  • 考虑安全规划,以解决现有或潜在的威胁2022世界杯买球app和员工的安全

理事会必须返回公开会议休会.

董事会也可以举行闭门听证会来考虑解雇, suspension, 或者训练, 或听取对雇员或2022世界杯买球app的投诉或指控, 只有在员工要求的情况下, student, 或2022世界杯买球app家长/监护人,如有要求,可参加与集体谈判协议有关的策略会议.

董事会会议纪要

西渥太华公立2022世界杯APP下载将在所有董事会会议上提供必要和合理的辅助辅助和服务, 例如,为听障人士提供手语,为视障人士提供印刷材料的录音带, 在收到七(7)天前通知后.  需要此类辅助设备或特殊住宿的残疾人应通过联系2022世界杯买球app服务办公室通知西渥太华公立2022世界杯APP下载, 136大道1138号, 荷兰,MI 49424, (616) 786-2053.

2023年董事会会议记录

2023年1月23日 – Work Session

2023年1月23日 -定期会议

2023年2月20日 -定期会议

March 20, 2023 – Work Session

March 20, 2023 -定期会议

April 17, 2023 -定期会议

May 15, 2023 – Work Session

May 15, 2023 -定期会议

June 12, 2023 – Budget Hearing & regular Meeting

July 10, 2023 -定期会议

August 21, 2023 -定期会议

2023年9月18日 -定期会议

 

2022年董事会会议纪要

January 17, 2022 – Work Session

January 17, 2022 -定期会议

2022年2月21日 -定期会议

March 21, 2022 – Work Session

March 21, 2022 -定期会议

April 25, 2022 -定期会议

May 16, 2022 – Work Session

May 16, 2022 -定期会议

June 27, 2022 -定期会议

July 6, 2022 -定期会议

August 15, 2022 -定期会议

2022年9月12日 – Work Session

2022年9月12日 -定期会议

October 17, 2022 -定期会议

October 25, 2022 -特别会议

2022年11月21日 – Work Session

2022年11月21日 -定期会议

2022年12月12日 -定期会议

2021年董事会会议纪要

January 11, 2021 -特别会议

January 12, 2021 -特别会议

January 13, 2021 -特别会议

January 18, 2021 -组织/定期会议

January 19, 2021 -特别会议

January 20, 2021 -特别会议

February 1, 2021 -特别会议

2021年2月15日 -定期会议

March 15, 2021 -定期会议

March 22, 2021 -特别会议

April 26, 2021 -定期会议

May 17, 2021 -定期会议

May 20, 2021 -特别会议

June 28, 2021 -定期会议

July 1, 2021 -定期会议

August 16, 2021 -定期会议

August 19, 2021 -特别工作会议

August 19, 2021 -特别会议

2021年9月20日 -定期会议

October 18, 2021 -定期会议

October 27, 2021 -特别会议

2021年11月15日 -定期会议

2021年12月13日 -定期会议

2020年董事会会议纪要

January 20, 2020

2020年2月12日 -特别工作会议

2020年2月24日

March 4, 2020 -特别会议

March 11, 2020 -特别会议

March 16, 2020

March 19, 2020 -特别会议

March 23, 2020 -特别会议

March 27, 2020 -特别会议

April 27, 2020

May 18, 2020

June 22, 2020

July 1, 2020

August 3, 2020 -特别工作会议

August 10, 2020 -特别会议

August 17, 2020

2020年9月10日 -特别工作会议

2020年9月21日

2020年9月28日 -特别会议

October 5, 2020 -特别会议

October 19, 2020

October 20, 2020 -特别工作会议

2020年11月16日

2020年11月17日 -特别工作会议

December 2, 2020 -特别会议

2020年12月14日 -特别工作会议

2020年12月21日

2019年董事会会议纪要

January 21, 2019

2019年2月18日

March 18, 2019

April 22, 2019

May 20, 2019

May 30, 2019 -特别会议

June 18, 2019

July 1, 2019

August 19, 2019 -特别工作会议

August 19, 2019 -定期会议

2019年9月16日

2019年9月26日 -特别会议

October 21, 2019

2019年11月18日

2019年11月25日 特别工作会议

December 2, 2019 特别工作会议

2019年12月16日

信息自由法案(FOIA)请求

书面程序摘要 & Guidelines

Procedures & Guidelines

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